מגדירים מטרה וקהל
יום בטיחות לעובדים חדשים, ריענון לצוות קיים ואימון לצוותי חירום אינם אותה משימה. בחרו מטרה ממוקדת, כגון זיהוי סכנות או דיון בהחלטות, והגדירו מי משתתף ומהו הידע הקודם שלו. כך אפשר לבחור פעילות שמתאימה לתפקיד, במקום להסתפק בהתנסות כללית.
בוחרים את מסגרת השימוש
החליטו אם מדובר בפעילות נקודתית או בשילוב בתוכנית הדרכה. לצורך הצעת מחיר, ציינו את מספר המשתתפים המשוער, מספר העמדות, תקופת השימוש והסביבות המבוקשות. ההצעה צריכה להבהיר אילו תכנים, ציוד, ליווי והתאמות נכללים ומה נדרש מהארגון.
מתאמים ציוד, מקום ואחריות
בררו אילו משקפיים ובקרים ישמשו לתרגול, מהן דרישות המרחב ומי אחראי להכנת העמדות ולהדרכה. הקדישו זמן להיכרות עם הממשק ולנוחות המשתתפים. התאמת הפעילות ל־Meta Quest 3 או 3S, והציוד הכלול בה, מאושרים במסגרת ההצעה.
מתחילים בקבוצה מוגדרת
אפשר לתכנן סבב ראשון עם קבוצה קטנה כדי לבדוק את ההסבר, זרימת הפעילות והזמן הדרוש לכל משתתף. בסיום מסכמים מה עבד ומה צריך להתאים לפני הרחבת הפעילות. כך אפשר להתאים את אופן ההטמעה להיקף הפעילות הרצוי.