לפני המשקפיים: תדריך קצר
מסבירים את מטרת המפגש, דרך התקשורת עם המדריך ומה מצופה מהמשתתף. מבהירים שהאירוע מדומה ושכללי ההתנהגות במרחב התרגול נשארים בתוקף. מתאימים את ההסבר לשפה ולידע של הקבוצה, ומאפשרים לשאול שאלות לפני תחילת הפעילות.
היכרות עם התפעול
מקצים זמן להתאמת המשקפיים ולהיכרות עם הבקרים או מעקב הידיים, בהתאם לתצורת המערכת שנבחרה. בודקים שהמשתתף מבין כיצד לפעול וכיצד לעצור ולבקש עזרה. אם מופיעה אי־נוחות, מפסיקים את ההתנסות ומאפשרים השתתפות בדרך אחרת.
תרגול סביב מטרה אחת
בוחרים סביבה ומטרה המתאימות לקהל. המדריך מתבונן באופן זיהוי הסכנה ובשיקולי המשתתף, ומלווה בהתאם למטרת המפגש. בהדרכה קבוצתית אפשר לתת לצופים משימת התבוננות, כגון אילו פרטים השפיעו על ההחלטה, בלי להפוך את הפעילות למבחן פומבי.
מסכמים ומחברים לעבודה
שואלים מה המשתתף זיהה, מדוע בחר לפעול כך ומה היה משנה בסבב נוסף. מחברים את הדיון לתפקיד ולנהלים המקומיים. את אופן תיעוד המשוב ונקודות השיפור מגדירים מראש כחלק מתוכנית ההדרכה.