حدّدوا الجمهور والهدف
يختلف يوم السلامة للموظفين الجدد عن التدريب التنشيطي أو تدريب فرق الطوارئ. اختاروا هدفًا محددًا، مثل التعرّف إلى المخاطر أو مراجعة القرارات، وحدّدوا أدوار المشاركين ومعرفتهم السابقة. بذلك تكون للتجربة غاية تعليمية تتجاوز التعرّف إلى النظارة.
اتفقوا على نطاق الاستخدام
هل تحتاجون إلى نشاط لمرة واحدة أم إلى دمج المحاكي في برنامج مستمر؟ لطلب عرض سعر، حدّدوا العدد المتوقع للمشاركين ومحطات التدريب وفترة الاستخدام والبيئات المطلوبة. ينبغي أن يوضح العرض المحتوى والمعدات والإرشاد والتخصيص المشمول، وما تقع مسؤوليته على المؤسسة.
جهّزوا المكان والمعدات
تحقّقوا من النظارات ووحدات التحكم ومتطلبات المساحة والمسؤول عن إعداد المحطات والإشراف. خصّصوا وقتًا للتعرّف إلى الواجهة ولراحة المشاركين. تُؤكَّد ملاءمة الإعداد المقترح لنظارات Meta Quest 3 أو 3S والمعدات المشمولة ضمن عرض السعر.
خطّطوا لجلسة أولى
يمكن البدء بمجموعة صغيرة لمراجعة الشرح وتسلسل النشاط والوقت اللازم لكل مشارك. ناقشوا الملاحظات قبل توسيع النشاط. استخدموا هذه الملاحظات لملاءمة طريقة التطبيق مع حجم النشاط المخطط.