اختاروا رسالة مناسبة للجمهور
حدّدوا ما ينبغي أن يفهمه الموظفون بعد النشاط: ملاحظة المحيط أو الإبلاغ عن المخاطر أو اتخاذ قرارات ضمن دورهم. نسّقوا الرسالة مع مسؤول السلامة واربطوا محطة VR ببرنامج التدريب العام.
خطّطوا لسعة واقعية للجلسات
احسبوا وقت التوجيه وضبط المعدات والتدريب والمراجعة والتبديل بين المشاركين. لا يوجد عدد ثابت للمشاركين في الساعة يناسب جميع الأنشطة. يمكن لجلسة تجريبية أن تساعد في إعداد جدول واقعي وتقليل الانتظار دون استعجال التعلّم.
أشركوا من لا يستخدم النظارة
اطرحوا على المراقبين سؤالًا للنقاش أو اطلبوا منهم ملاحظة تفصيل معين. جهّزوا شرحًا بلغات المشاركين ووسيلة بديلة لمن لا يستخدم النظارة. حدّدوا المسؤول عن الإشراف وتنظيم الانتظار وتجهيز المعدات بين المشاركين.
اربطوا النشاط بتعلّم مستمر
يمكن توزيع جلسات أسبوع السلامة على مجموعات ودمجها مع مواد تعليمية ونقاشات ومراجعة الإجراءات. اختتموا برسالة عملية للعمل واجمعوا الأسئلة التي تحتاج إلى متابعة. يدعم VR برنامج السلامة، لكن المشاركة وحدها لا تُثبت استيفاء متطلبات التدريب.