מבדילים בין VR ל־XR
ב־VR המתרגל נכנס לסביבה וירטואלית. ממשק XR משלב רכיבים וירטואליים במרחב הפיזי הנראה דרך המשקפיים. הבחירה תלויה במטרת הפעילות ובמאפייני המקום; לא כל מרחב או תהליך דורשים אותה רמת התאמה.
מאפיינים את מטרת התרחיש
מגדירים את קהל היעד, סוג הסביבה וההחלטות שרוצים לתרגל. אפשר להתאים תוכן, ממשק וסביבות לצורכי הלקוח ולשלב בניית תרחישים על ידי משתמש מורשה. כלי העריכה, ההרשאות והאפשרויות הכלולים נקבעים באפיון ובהצעה, ואינם מבטיחים שינוי חופשי של כל רכיב.
משתפים רק מה שנדרש
לפני העברת תמונות, תוכניות או חומרי עבודה, מגדירים מה דרוש לפיתוח ומה מותר לשתף. לעיתים תיאור כללי או סביבה מייצגת מספיקים למטרה. הסכמות לגבי שימוש בחומרים, גישה וסודיות צריכות להיקבע במסגרת הפרויקט, ולא להישען על הנחות.
בודקים התאמה עם הגורמים בארגון
תכננו בדיקת תוכן עם גורמי ההדרכה והבטיחות לפני הרחבת השימוש. שינויים במקום העבודה או בנהלים עשויים להצדיק עדכון תרחיש, ולכן כדאי להגדיר מי מאשר תוכן ומתי בוחנים אותו מחדש. ההתאמה נבחנת לפי הצורך הארגוני וההיקף שסוכם.